Wat kost een trouwfotograaf (en waarom)?

Laten we meteen met de deur in huis vallen: de prijzen voor bruiloftsfotografie verschillen enorm. Als je begint met zoeken, zie je bedragen van €800 tot wel €5.000 of meer. Het is een van de grootste posten op de begroting van je bruiloft, en ik begrijp heel goed dat je jezelf afvraagt waarom daar zoveel verschil in kan zitten.

Hieronder leg ik je uit hoe de markt in elkaar steekt en (misschien belangrijker nog), wat er achter de schermen gebeurt waardoor een professionele fotograaf een bepaalde prijs vraagt.

Direct weten waar je aan toe bent?
Ik hou van transparantie. Voor een overzicht van mijn eigen pakketten en tarieven kun je direct terecht op mijn tarievenpagina.

Verschillende prijzen

In de markt van trouwfotografie zie je grofweg drie categorieën:

De starter/hobbyist (€500 - €1.200): Vaak fotografen die dit naast een andere baan doen of net beginnen. Ze hebben vaak nog geen back-up apparatuur en fluctueren erg qua prijs. Zo ben ik ook ooit begonnen.

De Professional (€1.800 - €3.500): Dit is de meest gekozen categorie. Fotografen met een eigen stijl, professionele apparatuur, een duidelijke workflow en jarenlange ervaring. Dit zijn de fotografen die fulltime van hun vak leven. Vaak kan je hier volledige pakketten kopen inclusief trouwalbums of video.

De High-end/Award-winning fotograaf (€4.000+): Fotografen met een zeer specifieke, vaak internationale stijl of enorme naamsbekendheid. Ik heb weleens prijzen gezien boven de €10.000,-

Maar waarom is trouwfotografie dan zo duur?

“Maar je bent toch maar 10 uur aanwezig op de dag zelf” is iets wat ik en mijn collega’s vaker te horen krijgen. En het is ook een logische vraag. Tijdens het kennismakingsgesprek leg ik altijd uit hoe het zit, maar hier zet ik het even voor jullie neer. Als het maar 10 uur zou zijn, zou ik een prachtig uurloon hebben! De realiteit is dat de trouwdag zelf maar het topje van de ijsberg is.

Dit is waar je eigenlijk voor betaalt:

De uren die je niet ziet

Voor elke bruiloft die ik 10 uur fotografeer, ben ik in totaal vaak 30 tot 40 uur bezig.

• Voorbereiding: Kennismakingsgesprekken, het doornemen van de planning en als het uitkomt locatiescouting.

• De dag zelf: 10-14 uur lang scherp zijn, anticiperen op momenten en non-stop "aan" staan.

• Nabewerking: Dit is het grootste deel. Het selecteren van duizenden beelden en het handmatig kleurcorrigeren en bewerken van elke gekozen foto om een goed eindresultaat te garanderen. Soms zit er net iets vervelends op de achtergrond, dan bewerk ik dat graag voor je weg.

Apparatuur en veiligheid

Om je een beeld te geven van de investering die nodig is om jouw dag veilig en haarscherp vast te leggen:

• Camera-bodies: Een professionele full-frame camera (die ook bij slecht licht presteert) kost tussen de €3.000 en €5.000. Omdat ik nooit het risico wil lopen dat een camera weigert, heb ik er altijd minimaal twee bij me.

• Lenzen: Voor die dromerige achtergronden en scherpe portretten zijn goede lenzen nodig. Gemiddeld kost een professionele lens tussen de €1.000 en €2.500 per stuk. De meeste fotografen hebben er drie of vier in hun tas.

• Geheugenkaarten: Dit is waar jouw foto's op staan. Ik gebruik razendsnelle kaarten die geschikt zijn voor zowel foto als video. Deze kosten zo’n €100 tot €200 per kaart. Deze gaan in duo-slots zodat elke foto direct twee keer wordt opgeslagen als backup.

• Accu’s en flitsers: Een tas vol accu’s (ongeveer €80 per stuk) en een set professionele flitsers om ook op de dansvloer goed licht te hebben (totaal ca. €1.500).

• Software & opslag: Na de dag worden de foto’s opgeslagen op een dubbel backupsysteem en in de cloud, en bewerkt op een computer die krachtig genoeg is voor duizenden RAW-bestanden.

Tel je dit bij elkaar op, dan loopt de waarde van de tas die ik over mijn schouder heb al snel richting de €15.000 tot €20.000. Je betaalt dus ook voor de zekerheid dat ik de beste tools heb om onder elke omstandigheid topkwaliteit te leveren. Dat kan in een donkere kerk zijn of een chaotisch feest.

Expertise en rust (want er is geen ‘take two’)

Een bruiloft of eenmalig jubileum kun je niet even overdoen omdat de fotograaf de juiste instellingen niet kon vinden of te laat reageerde op een cruciaal moment.

Waar een onervaren persoon vaak achter de feiten aanloopt, weet een professional precies hoe hij moet anticiperen op emoties en onverwachte wendingen. Die expertise zorgt voor rust op de dag zelf: je weet dat zelfs bij lastig licht of een uitlopende planning de beelden scherp zullen zijn.

Je koopt bij een professionele trouwfotograaf dus niet alleen foto’s, maar vooral de zekerheid dat de belangrijkste momenten van je leven niet verloren gaan door een gebrek aan ervaring.

Wat blijft er onder de streep over?

Het klinkt als een enorm bedrag: een factuur van bijvoorbeeld € 3.450,-. Maar het is belangrijk om te beseffen dat dit bedrag niet rechtstreeks in de zak van de fotograaf verdwijnt.

Als we de rekensom maken, gaat er allereerst direct 21% BTW naar de Belastingdienst. Van wat er overblijft, gaan de kosten voor verzekeringen, de enorme investeringen in apparatuur, software-abonnementen en de inkomstenbelasting af. Als je dan kijkt naar de totale tijdsinvestering, van de eerste kennismaking en de 10 tot 14 uur op de dag zelf tot de ruim 30 uur aan zorgvuldige nabewerking, dan kom je uit op een heel normaal uurtarief voor een gezonde ZZP-onderneming. Je investeert dus niet in een paar uurtjes klikken, maar in een volledige werkweek aan vakmanschap om jullie verhaal perfect op te leveren.

Tot slot: Het gaat om meer dan alleen de prijs

Uiteindelijk is het kiezen van een trouwfofograaf een beslissing op basis van vertrouwen en gevoel. Het klinkt misschien cru, maar de taart wordt opgegeten, de bloemen verwelken en de jurk verdwijnt na de dag vaak voorgoed in de kast. De foto’s zijn de enige investering van jullie bruiloft die met de jaren alleen maar meer waard wordt.

Wanneer je investeert in een professionele fotograaf, investeer je in de manier waarop je over twintig jaar terugkijkt op een van de mooiste dagen van je leven.

Ben je benieuwd hoe ik dit vakmanschap vertaal naar beelden en wil je zien hoe ik jullie verhaal zou vastleggen?

Bekijk hier mijn bruiloftpagina voor meer informatie en mijn portfolio.